鎖定了目標學校和完成考試後,下一步就是申請資料的準備。大部分學校會看的不外乎就是:履歷、Essay、推薦信。
接著就要決定是要自己準備這些文件,還是需要找代辦或者是輔導教練機構。畢竟這也不是一筆小花費,因此今天想跟大家分享為何當初我決定選擇專業的輔導教練洛大衛Admissions Consulting,以及洛大衛Admissions Consulting如何協助我最後得到學校發的CAD20,000獎學金。
若你對於這樣的主題有興趣,歡迎繼續看下去唷 !
✋ 代辦 VS. 輔導教練
代辦指的是幫你從一開始的學校評估、申請文件填寫和申請文件潤稿等一條龍的服務。適合對於要選甚麼樣的學校和科系還不清楚的人。通常代辦機構會有配合的學校,因此代辦主要會推薦他們合作的學校。
而輔導教練,則是專注在申請文件的準備,中間的學校申請填寫、繳交期限和各種瑣事都需要自己去處理,適合已經有明確申請目標的人。
兩者個比較差異我彙整在下面的表格中:
考量我已經有明確的目標學校,加上我覺得自己道系統去完成申請不算困難,也算是讓自己學習獨立作業的機會。綜合考量下,我認為當下我需要的是申請文件的書寫能力強化,因此最終就選擇輔導教練。
❓ 選擇洛大衛的原因
當時有比較過多間輔導教練,像是申請MBA鼎鼎有名的Sabina Huang 和智夢教育,但是看了過往網路的評價,發現他們主攻的是美國M7的學校為主,加上我的口袋不夠深,和我想要主攻加拿大學校的需求不太吻合。
後來在網路上爬文看到了洛大衛的顧問機構,普遍網路評價都不錯,且價格也算可以負擔的範圍內。因此就決定先約第一次的線上諮詢。
線上諮詢是和洛大衛進行了約1.5小時的時間,過程中David很認真地跟我說明了整個服務的過程,還有他們過往的經驗。也給了我很多的信心,一開始我有點擔心我GMAT650沒有到700分要上Rotman有困難,但David聽到我的成績,很有信心地說這樣的成績沒有問題。而且很強調他們的顧問都是專業的潤稿人士,他們可以協助讓我的申請文件看起來更貼近母語人士的語言,但同時間還是保留我的寫作風格。
最吸引我的就是他們的潤稿次數沒有限制,可以改到我滿意。我覺得這點非常重要,後來的潤稿次數光是履歷我就修了7-8次,因此願意投注時間,幫我把申請文件改到好是最打動我的一點。在諮詢完當下我就決定要跟洛大衛合作。
因為我申請的是加拿大的學校,後續繳了訂金後,就由同為加拿大人的顧問Brigitte接手後續的潤稿內容。當時我是6月跟David接洽,因此當時的報價還是用2020年的價格。當9月的時候,網站的收費已經默默調漲。因此如果確定要請潤稿顧問協助的話,時程可以盡早開始,也能拿到比較優惠的價格。
當時我寫給顧問的需求信:
Dear Sir,
I am ________ from Taiwan and plan to apply for an MBA program in Canada this year. Currently, I am looking for a consultant to guide my application preparation and learn more about your tailored consulting & editing service.
So far, I have 5 years of working experience in the HR field, a career path that I would like to explore deeper. However, I am also looking for opportunities to work abroad and take more responsibilities and challenges, a reason I want to apply for an MBA program. (簡單說明你的背景和申請MBA的動機)
I am looking forward to your reply and hope to have an opportunity to talk to you soon.
Best regards,
________
🗣 和顧問第一次線上會談
後續和Brigitte的配合非常順利,在第一次線上會議後,確認了後續的合作模式。
基本上就是我把寫好的資料提供給Brigitte,之後他會使用Word追蹤修訂和註解的功能來回透過提問來釐清我的每份工作,以及提供建議修改的方向。
透過這樣的溝通過程,也算是訓練自己文字表達的能力,很多時候我們覺得很習以為常的用語,在非相關領域的人眼中真的很難了解你要表達的想法。因此,怎麼好好地用英文表達你的想法真的不容易。
📜 履歷撰寫輔導流程
不得不說這段過程蠻漫長的。我每次打開Brigitte回給我的文件,大概都需要花2-3個晚上來消化、修改和回覆。而且Brigitte會一直不斷問你這份工作和企業目標的連結,以及是否有任何量化的指標。
從這樣的過程中,也讓我明白到要寫出一份能在國際間間競爭的履歷,背後需要花費的心血真的不少。相較之下,台灣職場對於履歷表的要求,真的相對寬鬆許多。
最後我的履歷花了1.5個月,經過了7次修改後,終於完成。而這個過程中,我也看到顧問的專業,幫助我把落落長的內容,精簡成一個句子。這真的是需要專業的母語潤稿人士才做得到,絕對不是任何「英文好」或是一般母語人士就做的到。
🧠 Essay撰寫輔導流程
後來的Essay也是花了我大概1個月的時間,改了8次才完成。撰寫Essay,對我來是也是一個新的經驗。
Rotman的Essay是要你分享你的Spike Factors,算是學校希望從這篇Essay中,了解你的價值觀和希望從學校獲得的東西。
我是從這次撰寫的經驗中,慢慢了解西方國家的人是怎麼講故事。如何透過故事去展現你的價值觀、你對學校的了解、你的優勢、以及最重要的:你的樣子。後來我進入Rotman的面試時,Rotman的Adcom跟我說,我在Essay中參與婚姻平權的例子很打動她。我就知道我的Essay成功了!
👍 推薦信撰寫輔導流程
接著在推薦信的擬稿上,顧問也會針對你邀請的人給予建議,並且斟酌他們的語言能力,從他們的角度去進行修改。
從這邊就可以看他們對細節的重視。顧問在一開始有提到推薦信的重點並非你找了位階多高的人,而是你找的人是否真的能了解你過往的工作能力,是否真的有和你有實際密切的工作來往。
後來我在跟Adcom進行Coffee Chat時,Adcom的建議和顧問給的方向完全一致,讓我更確定洛大衛的顧問真的了解學校的評審重點。
而在進行推薦信的擬稿過程,很重要的還是需要先跟你的推薦者聊一下他們先前對你的評價,或者過往在工作中是不是有甚麼特別的例子。雖然大多數推薦者不會從頭到尾自己寫,但有些了解他們的想法後,擬稿的內容才能更貼近推薦者的口吻和角度。兩封推薦信我也是花了1個月的時間,各改了7-8次後,才算完整。而這個過程,顧問也會去比較兩封推薦信的內容,確保兩封推薦信可以凸顯你不同的優勢。這樣才能發揮推薦信最大的功用。
📸 Video Essay模擬練習
當紙本文件都準備好了,就是Video Essay和Time Written Essay。Rotman各有兩個90秒的Video Essay和1題10分鐘的即時寫作。
送出申請文件後,就可以跟顧問約Video Essay的時間,在這之前,顧問會先給你一拖拉庫的常見題目,讓你事先準備。而當時我也在網路上找了一堆題庫,每天都練習個幾題。
Video Essay其實比較像是在考驗你的口語表達能力和臨場反應。通常都會問你和休閒的問題,或者很特別的問題,都沒有標準答案。重點是你能不能好好把你的想法有架構性的表達出來,並且展現自信。
我和顧問進行了一次的線上練習,因為我的問題不大,後續就沒有再約其他的時間練習。我自己準備的心得是:不斷練習,但不過度練習。練習固然重要,但要小心不要變成死背題目。適時的停頓和微笑是很重要的!
在正式開始前,一定要確保自己的網路順暢,我在測試階段,家裡網路忽然斷線,真的是嚇掉半條命,好險最後有順利完成。而及時寫作就像是寫email或是簡單的推薦文章,建議可以事先找網路的考古題,多加練習,讓自己在看到題目後,利用1-2分鐘想撰寫重點,並預留最後一分鐘檢查文法。因為只有10分鐘,建議篩選1-2個你想要寫的重點就好,不需要用太華麗的文法,只要能精準表達到你的意思即可。
當時我在這些網站都找到了許多考古題,也分享給大家: GMATClub |追夢網 1 |追夢網 2 |自己整理的題目
👩💼 模擬面試
最後則是正式面試階段,當收到學校的面試邀約後,就可以和顧問約時間,我總共約了3次,第一次和第三次都是和Brigitte,中間則是有另外安排另一位顧問Andrey來擔任面試官。模擬面試進行的方式會由顧問依序問你問題,你回答後,顧問會針對你回答的長度、內容和表達方式給予你調整的建議。和Video Essay的準備原則是一樣的:不斷練習,但不過度練習。顧問有提到不建議把回答整篇寫下來,比較建議用關鍵字的方式做紀錄,避免最後的回覆過於機械式,若被學校發現是在被答案,就會被大扣分。
建議準備3-5個過往生活或工作上的例子來佐證你在問題解決、面對挫折或最有成就感的故事。準備下來,我覺得重點不再案例的多寡,而是故事的架構和你的成果是否能講得清楚。可以把握SMART或BAR(Background/Action/Result)原則,來練習說故事。
最後正式和學校Adcom面試過程,還算順利。Adcom也有直接跟我說覺得我在面試的表現很好。除了我自己的不斷練習外,有部份也要歸功於顧問的協助,讓我對於自己的回答更有方向性也更有信心。
當時我在這些網站都找到了許多考古題,也分享給大家:自己整理的題目
🎓 整體心得
整體而言,跟洛大衛團隊配合的過程很順利。過程中顧問真的會針對你的內容給予很多實質的建議,也會適時的給予你鼓勵,可以感覺的到他們真的很認真在協助你把你最好的一面呈現出來。也能從他們改過的內容,去學習英文書寫如何更上一層樓。過程中若有需要和學校溝通的信件,不確定自己寫的方式是否合適,顧問也都會很樂意幫你看過。
另外,相關的內容都還是需要自己去撰寫,輔導顧問偏向是針對細節和用語去做精簡。千萬不要抱持著顧問會幫你寫的心態。因此會建議第一間學校至少預留2-3個月來準備,後續的學校則差不多1個月就可以。我一開始Rotman是花了快4個月,但申請York Schulich只花大概1個月的時間就把書面文件準備好。雖然整體而言,還是一筆不小的費用,但我覺得完全值得,最後也順利得到學校發的CAD20,000獎學金。如果你有把握可以掌握自己的申請時程,以及和學校的溝通,洛大衛的顧問團會是一個很不錯的選擇。
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